Functie

Je zorgt voor een adequate credit & cash collection aanpak voor het bedrijf en coördineert binnen een klein team de credit control, facturatie en klantenadministratie activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, o.a.

• Zorgen voor verdere optimalisatie van adequate credit & collection processen voor onze business, ondersteund door SAP.
• Kritisch bekijken van de huidige processen. Initiatief nemen om deze te verbeteren of te automatiseren.
• Organiseren van kredietcomités met de verschillende commerciële directies om de aanpak, resultaten, en openstaande issues met betrekking tot credit & collection te bespreken.
• Samenwerken met de interne stakeholders om systematisch de hoofdoorzaken van vertraagde betalingen op te helderen.
• Zorgen voor een kwalitatieve uitvoering van de credit & collection processen:
• Zorgen voor een nauwkeurige identificatie en opvolging van betalingen en betalingsachterstanden.
• Opvolgen van de invordering van openstaande facturen en klantenvorderingen.
• Rechtstreeks in contact staan met de klanten, hun vragen over facturen en betalingen beantwoorden, maar ook proactief opbellen van klanten.
• Ondernemen van de nodige acties zodat klanten de betalingsvoorwaarden correct naleven. Opvolgen van de door sales gemaakte betalingsregeling.
• Versturen van herinneringen en aanmaningen.
• Voorbereiden van invorderingsdossiers i.s.m. de juridische dienst.
• Zorgen voor de dagelijkse controle van geblokkeerde klanten
• Coördineren van de facturatie en klantenadministratie activiteiten, verzorgd binnen een klein team
• Opvolgen dat de automatische facturatieruns, de nodige manuele facturaties, alsook de nodige controles erop gebeuren.
• Communicatie met klanten met betrekking tot openstaande, vervallen facturen, disputen, ontbrekende documenten, betalingsdetails, ...
• Bewaken van de binnenkomende geldstromen en toewijzen van de inkomende betalingen. Detecteren van onregelmatigheden en betalingsverschillen.
• Rapporteren over openstaande posten en debiteuren.
• Uitvoeren van controles op openstaande posten.

Profiel

• Je hebt een gedegen ervaring van minstens 8 jaar binnen debiteurenbeheer en credit control & collection.
• Je bent resultaatgericht, pragmatisch en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent gedreven om processen continue te verbeteren.
• Je bent assertief en communicatief sterk (NDLS/FRS), op een diplomatische manier.
• Je werkt graag met cijfers.
• Je houdt van klantencontact.
• Je bent een teamplayer en hebt eerste ervaring opgedaan als teamlead of coördinator van een klein team.
• Je hebt een goede gebruikerskennis van MS-Office (Word, Excel).
• Je werkt vlot met ERP-systemen (SAP).

Aanbod

• Je komt terecht bij een vaste waarde in een boeiende sector, in een brouwerij op mensenmaat en in volle beweging waar durf, verbinding en volharding gestimuleerd worden.
• Je krijgt de ruimte, het vertrouwen en ook de push om als professional en als persoon verder te groeien en te excelleren.
• Je krijgt een marktconform brutoloon met extralegale voordelen, afgestemd op jouw profiel en competenties.
• Je kan werken met glijdende werkuren, met de mogelijkheid om na een inwerkperiode 1 dag per week van thuis uit te werken.