Functie

Je staat in voor het beheer en de optimalisering van de administratieve activiteiten alsook voor het onthaal van onze commerciële horeca afdeling gelegen te Aalter, o.a.

• Je verzekert het algemeen secretariaat van de afdeling, o.a. onthaal, economaat, postbehandeling en -verdeling, klassement, telefoon- en emailbeheer, opstellen van documenten en brieven, voorbereiden van vergaderingen en notuleren, …
• Je verzorgt aanvragen voor o.a. POS materiaal, buitenpubliciteit, debietmateriaal, manifestaties, …
• Je bereidt rapporteringen voor rond o.a. afnamecijfers, bezoek- en dagrapporten, klantenrekeningen, huurachterstanden en -waarborgen, leningen, kostendeclaraties, …
• Je volgt acties (vb. beurzen, promotiecampagnes, …) op.
• Je volgt leegstaande panden op, o.a. meterstanden, onderhoud, website update, …
• …

Profiel

• Je bent gedreven en volhardend.
• Je bent positief ingesteld.
• Je bent nieuws- en ook leergierig.
• Je hebt relevante ervaring (stage of professioneel) in een gelijkaardige functie in een commerciële B2B-omgeving. Een diploma secretariaat is een meerwaarde.
• Je hebt sterke administratieve skills.
• Je houdt van structuur, organisatie en prioriteiten stellen.
• Je gaat nauwkeurig en grondig te werk.
• Je bent een teamspeler en waardeert autonomie binnen je functioneren.
• Je hebt een goede kennis van Windows, Word, Excel...
• Je hebt al met CRM-systemen gewerkt.
• Je woont in de nabijheid van onze commerciële horeca afdeling in Aalter.

Aanbod

• Je komt terecht bij een vaste waarde in een boeiende sector, in een brouwerij op mensenmaat en in volle beweging waar durf, verbinding en volharding gestimuleerd worden.
• Je krijgt de kans om te groeien, te excelleren en te verrassen met creatieve en frisse ideeën.
• Je krijgt een mooi brutoloon met extralegale voordelen, afgestemd op jouw profiel en competenties.
• Je kan werken met glijdende werkuren.