WERKEN BIJ DE BROUWERIJ

Brouwerij Haacht is een vaste waarde in een boeiende sector; een brouwerij op mensenmaat die staat voor ondernemingszin, maatschappelijke verantwoordelijkheid en stijl.

OPENSTAANDE VACATURES

Functieomschrijving

HR Payroll Officer

Functie

Samen met het HR payroll team sta je in voor een correcte payrollverwerking en personeelsadministratie voor onze medewerkers.

(1) Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de maandelijkse loonverwerking (arbeiders, bedienden en kaderleden). Je staat m.a.w. in voor de voorbereiding, input en controle van de loonadministratie en je bent mee verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van de voorschotten, de maandelijkse verloning en eventuele special payroll runs.

(2) Je zorgt voor de correcte opvolging van de tijdsregistratie en verwerking van de arbeidsprestaties.

(3) Je bent verantwoordelijk voor een correcte en up-to-date personeelsadministratie, o.a.

  • Opzetten en beheren van personeelsdossiers (off & online)
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijlages
  • Opstellen van attesten (tewerkstellingsattesten, vakantieattesten, …)
  • Opstellen van taakomschrijvingen
  • Opstellen van verlofkaarten
  • Verzorgen van uitdienstberekeningen
  • Voorbereiden van sociale documenten
  • Behandelen van (aan)vragen tijdskrediet, loonbeslag, Vlaams Opleidingsverlof, syndicaal verlof, …
  • Opvolgen van tijdige en correcte registratie van interne en externe opleidingen
  • Voorbereiden, indienen, verwerken en opvolgen van werkloosheidsaanvragen
  • Coördineren en initiëren van de procedure eretekens
  • ….

(4) Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor al hun sociaal-juridische vragen alsook vragen inzake loon- en personeelsadministratie. Je volgt de sociale wetgeving op en waakt over de juiste toepassing van deze, alsook van de cao afspraken, HR procedures en processen.

(5) Je werkt mee aan periodieke rapporteringen, statistieken, enquêtes, sociale balans, … en je bereidt ad hoc rapporteringen voor op vraag van de directie.

(6) Je wordt ook actief betrokken bij de organisatie van personeelsaangelegenheden (vb. Sinterklaas, eindejaarsfeest, …) en bij het beheren van de personeelskassa (vb. terugbetalen van onkosten, afrekenen van bestelbons, boeken van ontvangsten/uitgaven in kasboek, efficiënt beheren van kasgelden, controleren van overeenstemming kasgelden met saldi in kasboek, ….).

Je werkt nauw samen met je HR collega’s en rapporteert aan de managing director HR

Profiel

  • Je beschikt (minstens) over een bachelor diploma
  • Je kan terugblikken op een bewezen ervaring van minimum 5 jaar in een gelijkaardige functie binnen een sociaal secretariaat of bedrijf
  • Ervaring met loonberekening en met loon- en personeelsadministratie zijn een absolute must
  • Je hebt een accurate kennis van de sociale wetgeving
  • Je hebt een zeer goede kennis van loonsoftware programma’s (vb. Prisma, Connect of equivalent van een andere payroll provider) en van tijdsregistratiesystemen (GPS of equivalent van een andere provider)
  • Je bent analytisch ingesteld met oog voor detail, ook in stresserende omstandigheden
  • Je kan vlot omweg met computerapplicaties, met een gevorderde Exel kennis
  • Je bent communicatief en service gericht
  • Je bent een teamspeler
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
  • Je woont nabij (ook in tijd) de omgeving van de Brouwerij

Aanbod

Een boeiende en gevarieerde hands-on job met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief, binnen een uniek Belgische bedrijf met een sterk familiaal karakter waar ondernemerschap, innovatie en persoonlijke ontplooiing centraal staan.

  • Online op:di 13 juli 2021
  • Locatie: Boortmeerbeek

Brouwerij Haacht

Provinciesteenweg 28
3190 Boortmeerbeek
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]